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inpudding 發表於 2011-4-27 07:37 PM

Bento - 便當來一個!打造你的超豐盛生活資料庫

購買價格: $4.99  | 測試版本: 1.1.3

圖文連結:http://www.iapplanet.com/index.php?ga=view&rk=Bento



來個便當吧!Bento讓你打造自己的生活資料庫,利用內建的樣式,用iPad
管理自己身邊的大小事。舉凡是記事、筆記、帳目、財產、客戶、聯絡人、
運動計畫、時間計畫等無所不包。讓自己的生活過得井井有條。   


操作介面   
Bento的介面相當單純,進去頁面後可以看到系統預設的範例資料頁面。點
一下左上角的「Libraries」,就會出現眾多資料庫,每一個都代表一門類別。


裡面出現的選項是姚子已經中文化的結果。可以看到Bento很為使用者設想
,設置了很多範例。從這些範例中可以一窺Bento的運作方式。


食譜的資料記載,可以詳細記載菜色的作法。或是待辦清單,可以設定完成
時間或是事件的重要性。



按下左上角的「放大鏡」,可以檢視該資料庫內有幾筆資料記錄(Record),
放大鏡旁有前後箭頭,方便我們切換上一條記錄與下一條記錄。


可以針對所處的資料庫設置群組,方面做歸類。像是聯絡人項目就會自動將
預設好的分組直接區分成群組狀態。


若要刪除項目,點擊右上角的「Edit」後,點選紅色的刪除即可。


現在就來建立自己的資料庫


現在讓我們試著來建立自己的資料庫吧!
就拿健康運動計畫來做為練習。


首先請在「Libraries」按下「+」,並設置此資料庫的種類與名稱。我們可以
看到Bento預設的資料庫模組有25種之多,涵蓋了記事、理財、資產管理、
運動計畫等。


我們就選擇「Exercise Log」這一項。新增完畢後,回到「Libraries」按下編
輯後點選該項,可以重新取名,請更名為「健康運動管理」。


建立此資料庫後,可以發現Bento已經幫使用者先預設一種運動-慢跑Jogging
在裡面,當做範例。我們就先看看此資料庫的項目吧。


除了運動名稱外,運動時間,運動當天的天氣,運動前與運動後的心跳數都
可以做詳細的項目來做填入。


按下右上角的「鉛筆」之後,可以發現使用者可以針對這些項目來做增減。
若是覺得記錄心跳數過於繁複,即可以手動更動這些項目。點一下左邊的紅
色叉叉是刪除這個項目,點一下右邊的黑色圓圈則是將該項目暫存於上方的
功能列。


收納進功能列的項目可以利用手指拖移到下方的主要頁面。像是「健康運動
管理」這個資料庫,系統便預設「建檔時間」、「修改時間」這兩個項目預
設為隱藏,若使用者有需要在頁面中檢視這兩個項目,則可以在此時將之拖
移出來。


在此編輯畫面可以按下左上角的「選擇主題」選項,可以自訂此頁面的樣式
,有各種不同的配色與字型,相當美觀。


點選功能列尚的「New Field」,可以自訂一個項目欄位,這些欄位細分為文
字欄位、選核方塊、多媒體檔案、日期時間、評比、信箱、網址等16種。選
擇適合的欄位格式,搭配適當的項目名稱,對資料庫功能來說非常重要。


點了項目旁的「i」,即可以針對該項目的名字來做變更。讓我們一一將項目
名稱中文化吧。「活動前脈搏」這類數字欄位,在變更時還可以變更數字後
面零的數量。(在財務上這類會使用千、萬等大單位的資料庫來說,相當實
用)


在記錄時,點選項目的欄位,即可以進行填寫。點選旁邊的小箭頭,會叫出
控制欄位的間隔排版。方便讓使用者放大欄位,或是填寫更多資訊。


數字欄位只要點選後,即自動跳出數字鍵盤。所費時間欄位點選後,則會跳
出以時間為單位的輸入鍵盤。可以發現針對各種欄位的屬性,Bento都提供
對應的填表方式。


這樣就是一天的運動報告了,最理想的狀況是每次運動時即記錄一次,這樣
日積月累下來,我們可以很輕易地建立自己的運動記錄資料庫。有點像是用
運動來寫日記一樣,透過這樣的紀錄來回憶自己那天所經歷與所見,是不是
很棒呢?


到了第二天,要再新增一筆運動記錄的話,請點選右上角的「+」號,新的
記錄頁面會自動套用修改成中文的項目。若要刪除此記錄怎麼辦呢?直接點
擊右上角的垃圾桶圖示就可以囉!


若是已經有很多條記錄了,可以歸納在群組中。點選右上角的「雙方塊」圖
示,並按下「+」號,即能建立子目錄。姚子建立了「有氧運動」與「無氧
運動」的群組。



以記載、記錄為功能的資料庫種類,還有:社團名單、聯絡人、理財、食譜
、資產管理、拍賣物品等。這些資料庫的特色,就是建立一項一項,或是每
日每日的紀錄與項目,方便日後搜尋與追蹤。


另外一類則是生產力與效率類型,像是記事、專案管理、待辦清單、筆記等
,即是可以利用Bento強大的功能達到高效率工作的目的。


當我們把所有想的到的資料與數據都記錄於Bento之後,是不是感覺一切都
井然有序,如釋重負呢?在選項之中還可以設定密碼等細項設定,就有待大
家調整成最適合自己的Bento。

強大的工具,也要有懂得運用的人來使用,方能發揮效能。希望這次介紹
的Bento能對大家有幫助喔!


綜合評比 4.5(經典之作)
有句格言說「人的大腦是用來思考,不是用來記憶的」,這讓我們了解到,
好好使用工具來協助記憶,並讓大腦好好運作思考,方能產生最大效率。
Bento這款軟體具備豐富的功能性,可說是一本不會枯竭的萬用手冊與資料
大全。養成事事記錄在Bento的好習慣,就讓大腦好好發揮創造力與思考力
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